Googleスプレッドシートのアドオンとは?使い方やおすすめを一挙紹介!

スプレッドシートとは「オンライン表計算ツール」のこと

Googleスプレッドシートは、Googleが提供しているオンライン表計算ツールです。Webブラウザがあれば利用できます。一般的な利用については、表計算ツールとしてよく使われているMicrosoftのExcel(エクセル)とほぼ同じような機能を備えています。

Googleスプレッドシートの特長・メリットとは?

複数人による同時編集が可能

スプレッドシートはインターネット上にあるため、Webブラウザを使って複数人が同時に編集することができます。またファイルを持ち出す必要がないため、オフィスでの作業の続きをインターネット環境があれば、外出先や自宅ですぐに行うこともできます。

アドオン(拡張機能)での機能強化が可能

スプレッドシートをさらに便利に、効率的に使うために、多くのアドオン(拡張機能)が登場しています。最適なアドオンを選べば、標準機能にはない機能を追加し、面倒な作業などを省略することができます。

オフラインでも使用可能

スプレッドシートは、オンラインでの利用が基本ですが、オフラインでも利用可能です。移動中など、インターネット環境がない場合は、オフラインで使用するなど、使い分けが可能です。

スマホアプリとの同期が可能

スプレッドシートには、公式アプリがあります。スマートフォンまたはタブレットでもブラウザを使って利用できますが、公式アプリを使うとより簡単にアクセスできます。

アドオンを利用する際のデメリットや注意すべき点とは?

標準にはない機能を追加してくれる、便利なアドオンには、デメリットや注意点もあります。最大のデメリットは、英語表記のアドオンが多いことです。スプレッドシートは世界中で利用されているため、アドオンも英語表記のものが多くなっています。上手に利用するためには、最低限の英語力が必要になります。英語が苦手という方は、ブラウザの翻訳機能を活用するとよいでしょう。
また、有料のアドオンもあるので注意が必要です。使用期間が限られていたり、無料版では使える機能に制限があり、フルに使うには支払いが求められるアドオンもあります。

スプレッドシートのアドオンのインストール方法と注意点

スプレッドシートのアドオンをインストールする方法はとても簡単です。Chromeなどのブラウザで、スプレッドシートを開き、メニューバーにある「機能拡張」をクリックするとプルダウンメニューが表示されます。一番上に「アドオン」があるので、「アドオンを取得」を選びます。さまざまなアドオンが表示され、検索も可能なので、希望するアドオンを選びます。「インストール」ボタンをクリックすれば、インストールは完了です。
なお、似たような作業にChromeに機能拡張をインストールすることがあります。以下の記事で紹介しているので、必要に応じて参照してください。

関連記事:おすすめChrome拡張機能で作業効率をアップしよう
リンク:https://www.brain-gate.net/content/column/engineer-tips-chrome/

おすすめのGoogleスプレッドシートのアドオン一覧

ProjectSheet project planning

プロジェクト管理、タスク管理に便利なガントチャートを簡単に作成できます。複数での共有も可能です。
https://workspace.google.com/marketplace/app/projectsheet_planning/1080532206233?hl=ja

Advanced Find and Replace

複数のスプレッドシートから任意のデータを検索・抽出できます。置き換えも可能です。
https://workspace.google.com/marketplace/app/advanced_find_and_replace/460077608560

Remove Blank Rows

スプレッドシート上の不要な行(空白行)を削除または非表示にします。誤ってデータが入った必要な行を削除することがなくなります。
https://workspace.google.com/marketplace/app/remove_blank_rows/1031742376501

Lucidchart Diagrams

フローチャート、組織図、サイトマップなど、さまざまな図を自動で作成できます。
https://workspace.google.com/marketplace/app/lucidchart/7081045131

Google Analytics add-ons

Google Analytics公式のアドオン。Google Analyticsの詳細なレポートが簡単に作成できます。
https://workspace.google.com/marketplace/app/google_analytics/477988381226

SimilarWeb for Sheets

競合サイトなどのアクセス状況がわかるSimilarWebの公式アドオン。SimilarWebが取得したデータをスプレッドシートにまとめます。
https://www.similarweb.com/corp/blog/updates/product-updates/similarweb-for-google-spreadsheets/

Remove Duplicates

重複したデータを抽出し、削除します。
https://workspace.google.com/marketplace/app/remove_duplicates/347814268012

AppSheet add-ons

プログラミング不要でアプリ開発ができる「AppSheet」のアドオン。スプレッドシートからモバイルアプリを作成でき、業務などに活用できます。
https://workspace.google.com/marketplace/app/appsheet/865237847665

Mapping Sheets

住所のリストから地図を作ることができます。自社の場所を記した地図を作ったり、顧客や取引先の場所をGoogle mapにマッピングできます。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/mapping_sheets/736233853391?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

Yet Another Mail Merge

名前と住所のリストから、メールを一斉送信します。営業メール、案内メールの送信などが効率的に行えます。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/yet_another_mail_merge_mail_merge_for_gm/52669349336?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

Googleスプレッドシートのおすすめアドオン【便利ツール編】

Template Gallery

請求書、スケジュール表、履歴書など、ビジネスに使えるさまざまなテンプレートが揃っています。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/template_gallery_for_sheets/51590376472?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

Power Tools

重複の削除、不要なスペースの削除、大文字・小文字変換、セルの分割などがワンクリックで行えます。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/power_tools/1058867473888?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

DigitalStamp4Sheet

スプレッドシートに印鑑の画像を挿入します。スプレッドシートの所有者と押印者以外は編集不可にできる機能があり、シートの改ざんを防ぐことができます。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/digitalstamp4sheet/877963949121?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

QR Code Generator

スプレッドシートから簡単にQRコードを生成できます。一度に複数のQRコードを作ることもできます。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/qr_code_generator/771094986501?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

Mail Merge

Yet Another Mail Mergeと同様に、名前と住所のリストから、メールを送信できます。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/mail_merge/218858140171?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

Googleスプレッドシートのおすすめアドオン【マーケティング編】

Analytics Canvas

Google Analyticsのデータをインポートし、レポートを自動作成します。グラフの種類が豊富で、わかりやすいレポートが作成できます。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/analytics_canvas/68933176969?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

Search Analytics for Sheets

Google Search Console(グーグルサーチコンソール)からデータを取得し、スプレッドシートに自動保存します。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/search_analytics_for_sheets/1035646374811?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

Supermetrics

Webマーケター必須のアドオン。Googleはもちろん、フェイスブック、リンクトインなど、90種類以上のマーケティングツールからデータを自動的に取得し、スプレッドシートにまとめることができます。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/supermetrics/523876908005?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

Tweet Archiver

ツイッターから情報収集するための拡張機能。任意の検索キーワードやハッシュタグのツイートを抽出し、自動的にまとめることができます。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/tweet_archiver/976886281542?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

【他サービスと連携可能】Googleスプレッドシートのおすすめアドオン

SpreadsheetBooster

ツイッターやフェイスブック、インスタグラムなど、さまざまなSNSからデータを取得できます。
http://www.spreadsheetbooster.com/

Hubspot

MA(マーケティングオートメーション)として知られるHubspot(ハブスポット)は、アドオンに来たHubspotの新機能「Googleスプレッドシート連携」を使うと、レポート機能とスプレッドシートを連携できます。
https://ecosystem.hubspot.com/ja/marketplace/apps/marketing/data-management/google-sheets-228553

Ahrefs to Sheets

自社サイトはもちろん、競合サイトの分析も可能なSEO分析ツール「ahrefs(エイチレフス)」もアドオンを使ってスプレッドシートと連携できます。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/ahrefs_to_sheets/120652867797?hl=ja&pann=sheets_addon_widget

Salesforce Connector

世界シェアNo.1の営業支援・CRMツール「Salesforce」とスプレッドシートを連携するアドオン。レポートや任意のデータをインポートしたり、スプレッドシートからSalesforceを変更できます。
https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/salesforce_connector/857627895310

アドオンでスプレッドシートを活用!

Googleスプレッドシートは、単体でも非常に便利に利用できますが、アドオンを使いこなすことができれば、業務をさらに効率的に、効果的に進めることができます。世界中で、さまざまなアドオンが開発されています。ぜひ、最適なアドオンを見つけ出してください。

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