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退職時の悩み……トラブルを避けて「有給休暇」の権利を使う方法

退職時の悩み……トラブルを避けて「有給休暇」の権利を使う方法

退職する際、これまでに消化していなかった有給休暇が残っていれば、従業員にはこれを利用する権利があります。しかし、引き継ぎ業務などのため日数が必要となれば会社側は難色を示すかもしれません。このようなときはどうすれば良いのか、今回は退職前の有給休暇消化について解説します。

有給消化の権利は与えられている?

有給休暇(年次有給休暇)は会社ごとに設けられた制度というわけではなく、労働基準法によって保障された法定休暇です。法令上、入社後6カ月間継続勤務で10労働日の付与義務が生じ、条件を満たすことで定期的に日数が加算されます。

有給休暇が付与される要件は、以下の2つです。

  1. 雇い入れの日から6カ月経過していること
  2. その期間の全労働日の8割以上出勤したこと

つまり、入社して半年間継続勤務し、「働くと決められている日数」の8割以上出勤していれば、10日間の有給休暇がもらえるわけです。また、最初に年次有給休暇が付与された日から1年を経過した日に、(2)と同様要件を満たせば、11日間の年次有給休暇が付与されます。その後、1年経つごとに付与される有給休暇の日数は増えていき、6年6カ月以降は、毎年20日間の有給休暇が付与されるようになります。
付与される有給休暇の日数についてまとめると、以下のようになります。

雇入れの日から起算した勤続期間  付与される有給休暇の日数
6カ月 10労働日
1年6カ月 11労働日
2年6カ月 12労働日
3年6カ月 14労働日
4年6カ月 16労働日
5年6カ月  18労働日
6年6カ月以上  20労働日

なお、有給休暇は利用しなかった場合、翌年に限って繰り越しが可能です。例えば入社して6カ月経過し、10日間付与されたのに1日も有給休暇を消化しなかった場合は、1年6カ月経過した時点で11日+繰り越し分10日、つまり計21日間の有給休暇となります。

もしも会社側が従業員に対してこれらの有給休暇を与えない、認めないとすれば、それは法律違反に当たります。ただし、厚生労働省の調査によれば、企業が1年間に付与した年次有給休暇日数労働者1人平均 18.5日程度であるにも関わらず、そのうち労働者が取得した日数は9.0 日程度。取得率は50%にも満たないという実態も明らかになっています。

退職時の有給休暇消化は認められる?

有給休暇は法令によって定められた休暇なので、従業員が退職の意思を伝えると同時に有給休暇消化の申請をした場合、会社は了承しなければいけません。従業員が継続勤務と8割以上の出勤という条件をクリアしているのであれば、たとえ退職することが決まっていようと、当然の権利として有給休暇の消化が認められるべきです。

有給休暇消化でよくあるトラブル

しかし、例えば従業員が1カ月前に退職届を提出し、21日間の有給休暇をとるという場合、残りの出勤日はごくわずかになります。現実的には、引き継ぎ業務や残務処理に日数がとられてしまうことが考えられ、会社側も困ってしまうでしょう。実際に、退職前に有給休暇をとって旅行に行きたい、あるいは転職活動をしたいという退職者と、勤務して引き継ぎをして欲しいという会社との間で話がこじれ、トラブルに発展してしまうのはよくある話です。

会社ともめないように取得するポイント

このような有給休暇をめぐる問題は、どのようにして解決すれば良いのでしょうか。会社側に基本的に有給休暇を認めるという態度があることを前提に、従業員側もある程度の譲歩をするのが現実的解決策でしょう。

まず、退職者は有給休暇をとりたいのであれば、自分の仕事の内容、後任や周囲の社員が被ることになるだろう負担を考慮して、退職までのスケジュールを組むべきです。辞める2カ月前には退職の意思を示し、有給休暇と勤務日のバランスを調整してもらえるように、上司に相談してみてはいかがでしょう。

有給休暇に関して会社側が難色を示した場合、残った有給を会社が買い取る措置がとられることもあります。または有給休暇は認めるものの、会社が休日勤務を命じたというケースもあるようです。話がこじれて深刻な問題に発展することのないよう、双方とも多少の歩み寄りは必要です。退職する側の立場なら、なるべく会社に迷惑をかけない配慮をしながら有給休暇を活用するように心掛けしましょう。

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