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転職時に円満退職するためのポイント

転職時に円満退職するためのポイント

会社を辞めるときには、誰もが円満に退職したいと思っているはずです。会社との間でトラブルを起こしたり、わだかまりを残したりすることは、次に新たな気持ちでスタートを切るためにも避けるべきでしょう。今回はどうしたら円満退職ができるのか、そのポイントについて解説します。

退職の意思の伝え方

退職の意思はいつ、誰に、どのように伝えれば良いのでしょうか。ここでは、退職の意思の伝え方についてご説明します。

退職の意思を伝えるタイミング

まず、伝えるタイミングですが、多くの企業では就業規則に「自己都合で退職する場合、1カ月前に退職願を提出すること」などと記載されています。また、法的には2週間以上前に申し出をしていれば認められるとの解釈が一般的です。ただ、円満に退職するのであれば、退職希望日の2カ月前には意思を伝えるというのが現実的なラインでしょう。

退職の意思を伝える相手と順番

退職の意思を最初に伝えるべき相手は、直属の上司です。上司には「折り入ってお話があるのでお時間をいただけませんか」と相談を持ちかける形をとり、会議室など別室に場を設けてもらって「退職させていただきたいと考えています」と意思を伝えます。最初に伝える相手は直属の上司で、その後は、誰に伝えればいいかをその上司に聞けば良いでしょう。場合によっては、さらに別の上司も含めて面談となるかもしれません。

口頭で了承が得られたら、話し合って退職日を決めます。有給休暇を消化したい場合は、その意志をきちんと伝えましょう。その後、改めて「退職願」を提出します。なお、上司に伝えた後も、自分から周囲の同僚などに軽々しく退職について話すことは避けるのがマナーです。報告は退職願が正式に受理された後であれば問題ないでしょう。

退職日までにすべきこと

引き継ぎは、後任者と一緒に業務をこなしながら作業の手順やポイントなどを伝えるのが理想的です。ただ、マンツーマンで教えることが難しい場合などもあるので、その場合は引き継ぎする内容を書き込んだデータを作成するなどして対応しましょう。

また、取引先や客先への挨拶も、必要かどうか上司と相談して決めます。挨拶回りをする時は退職日の10日前前後に行うと良いでしょう。その場合、在職中は退職することを伝えるというよりは、「担当者が変わることになりました」と後任者を紹介し、聞かれれば退職について答えるといった形が一般的です。退職した後も繋がりを持ちたいのであれば、退職した後に挨拶のはがきやメールを出すと良いでしょう。

退職日直前も気を抜かずに

退職日が近づいてきたら持ち物の整理などを行います。会社の備品や支給されていたものなどは確実に返却してください。また、人事部や総務部から受け取る書類などもあります。

会社に返却するもの

社員証、IDカード、社員バッジ、名刺(取引先などからもらった名刺も含む)、健康保険証、通勤定期券、制服や作業着、会社で購入した書籍や資料、事務用品、貸与された携帯電話など。

会社から受け取るもの

雇用保険被保険者証、年金手帳。源泉徴収票と離職票は後日、郵送されることが多いでしょう。人事部や総務部の担当者とは今後もしばらく連絡を取り合うことがあるので、挨拶もしておきます。

このほか、パソコンを使用していた場合は、業務に必要なもの以外のデータは消去し、個人用の設定もリセットします。退職後の連絡先も後任者や直属の上司に伝えておきましょう。

出社最終日には朝礼や終礼時に所属する部署の前で挨拶をすることになるでしょう。退職理由は、「一身上の都合」で構いません。在職中にお世話になったことのお礼と退職して迷惑をかけることのお詫び、送別会を開いてもらった時はそのお礼、結びに会社および社員に対して一層の活躍を願う気持ちを伝えるようにします。

そして最後はお世話になった上司や同僚、後輩、部下などに個人的に挨拶をします。円満退職のための最大のポイントはやはり“気持ち”です。どんな理由で退職するにせよ、「立つ鳥跡を濁さず」という言葉を忘れずに、一社会人としてきちんと礼を尽くすようにしてください。

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