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退職届と退職願の違いは?

退職届と退職願の違いは?

退職願と退職届、字は一字しか違いませんが、その意味は異なります。知らないでいると、後々、自分が困ったことになるかもしれません。今回は退職願と退職届の違いなどについて解説します。

「退職願」と「退職届」、それぞれの意味は?

まずは退職願、退職届の意味について説明しましょう。

退職願

退職願は退職したいという意思を会社に対して願い出て、承認を求めるものです。人事権を持つ人によって受理され、退職が了承されて、本人に告げられた時点で初めて法的に「労働契約の解約予告」がなされたことになります。そのため、退職願を出した後で、会社からの返答があるまでは、退職願を撤回することもできます。

退職届

退職届は退職する旨を届ける文書なので、提出して人事決定権のある者に届いた時点で「労働契約の解約予告」がなされたことになります。基本的に撤回もできません。

なお、退職願の場合は自分から退職を願い出ているので、後に「自己都合退職」とみなされる可能性が高くなります。自己都合での退職は、例えば失業保険をもらうときに実際に受給されるまでの期間が長くなってしまいます。会社都合で辞める場合には退職届にし、さらに文面に「貴社より解雇を通告されたため」など理由を明確にした方がいいでしょう。

また、「辞表」とは本来、会社経営者や役員が役職を辞任する場合などに使うものです。したがってドラマなどで見かける一般社員が「辞表を叩きつけて辞める」というシーンは、いきなり辞めるという点で常識外れだというだけでなく、そもそも辞表と書くこと自体が間違いということになります。

退職願、退職届はいつ出せばいい?

退職願、退職届を出すタイミングは、通常は直属の上司に口頭で退職することを告げた後です。引き継ぎ業務のことなどを考えれば、上司に伝えるのは2カ月くらい前が良いでしょう。了承が得られたら上司との話し合いで、いつ退職願の提出をすればいいかを聞き、「なるべく早めに」などと言われればそれに従いましょう。いつでもいいと言われたら、例えば就業規則に1カ月前までにと書いてあればその通りにします。退職願はその上司に提出します。

退職届の場合も就業規則を守るようにしたいところですが、民法では14日前までに退職の意思表示をすれば良いことになっています。やむを得ない事情で少しでも早く退職したいなら、原則的に就業規則より法律が優先されます。逆に言えば、会社側が「辞めさせない」と主張しても、退職届を出して14日後には「労働契約の解約」は成立します。ただし、その場合は、退職届が会社の「人事決定権のある人」に届いていることが条件です。
また、退職願、退職届は提出する前に、自分用のコピーをとっておくことをおすすめします。

退職願、退職届の書き方

退職願、退職届は会社指定の書式があれば、それに則って作成します。就業規則に規定がなければ、白地の縦書きの便箋に黒のボールペンなどで書きます。鉛筆など消しゴムで消せる筆記具は使いません。パソコンで作成してプリントアウトするのも、一般的ではないので注意しましょう。

退職願の場合

  • 表題は「退職願」とします。
  • 書き出しは行の一番下に「私儀」または「私事」と記入。
  • 文面はほぼ決まっています。「私儀、この度、一身上の都合により、来る平成××年××月××日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」と、退職を望んでいる文章にします。
  • 退職理由は「一身上の都合」としておくのが一般的です。
  • 退職日は上司や会社側と相談して合意した日付を記入します。
  • 提出日と自分の所属と氏名を書き、捺印します。
  • 宛名は会社の正式名称と社長の名前、敬称は「殿」とします。社長の名前は自分の名前より上に書きます。

退職届の場合

  • 表題は「退職届」とします。
  • 文面は「私儀、この度、一身上の都合により、来る平成××年××月××日をもって退職いたします。」と、退職することを告げる文章にします。
  • 退職理由は通常は「一身上の都合」としますが、会社都合で退職する場合には「貴社より解雇を通告されたため」などと記した方が良いでしょう。

退職願、退職届はその違いを理解し、どちらが適切なのかをよく考えてから作成してください。慣習に従って書くこと、そして後々、自分に不利益が降りかからないよう十分に注意することも必要です。

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